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Die Hamburger Kunsthalle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Veranstaltungsmanagement in Vollzeit.
 
Die Hamburger Kunsthalle gehört zu den wichtigsten Kunstmuseen in Deutschland. Sie ist eines der wenigen Häuser, die einen Rundgang durch acht Jahrhunderte Kunstgeschichte ermöglichen. Zudem sind mehr als 700 Werke ständig ausgestellt.

Ihre Aufgaben:
 - Administrative Aufgaben wie z. B. Erledigung von Korrespondenzen, Termin- und Raumorganisation, Vorbereitung von Präsentationen, Führen der Veranstaltungsdatenbank
- Bearbeitung von Anfragen, Erstellen von Angeboten, Ablaufplänen, Verträgen etc.
- Gästemanagement
- Mitwirkung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Koordination zwischen den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Besucherservice und Gastronomie

Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung idealerweise in der Veranstaltungsbranche oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Strukturiertes selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Service- und Besucherorientiertheit. Affinität zur Kunst ist von Vorteil
- Flexibilität und Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten

Die Hamburger Kunsthalle fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem ausgeschriebenen Bereich sind Männer unterrepräsentiert. Männer sind daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-AVH. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange grundsätzlich möglich. Ihre Fragen beantwortet Ihnen Frau Anastasia Panagiotopulu (Tel. 040/428 131 263)
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ohne Foto mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 31.08.2018 per Mail an bewerbung[at]hamburger-kunsthalle.de (maximal 3 MB, Anhänge als PDF, keine ZIP-Datei) oder an die folgende

Adresse:
Hamburger Kunsthalle
Stiftung öffentlichen Rechts
Personalabteilung
Glockengießerwall 5
20095 Hamburg

Wenn Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Umschlag bei.
Wir erheben für das Ausschreibungsverfahren nur personenbezogene Daten, die für den Bewerbungsprozess relevant sind und beachten dabei die gesetzlichen Bestimmungen. Mehr Informationen finden Sie unter www.hamburger-kunsthalle.de/datenschutzerklaerung.

Die Hamburger Kunsthalle sucht ab Oktober 2018 eine Studentische Hilfskraft für den Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Wir bieten: Ein spannendes Arbeitsumfeld in der modernisierten Hamburger Kunsthalle. Dazu gehört u.a. die Erstellung von Pressespiegeln, die Zusammenstellung und Aufbereitung von Pressematerial zur Beantwortung von Programmanfragen, Unterstützung bei Presseterminen und bei der Bearbeitung von Medienanfragen, Bildbearbeitung und -archivierung, Datenbankpflege, Rechercheaufgaben.

Wir wünschen uns: Einen sicheren Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen, Kenntnisse von Bildbearbeitungsprogrammen, wenn möglich erste Erfahrung mit Büroarbeit, Zuverlässigkeit, hohe Sorgfalt, sehr gute sprachliche und kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Interesse für Kunst und Spaß an der Kommunikation für ein lebendiges Museum.

Zeitdauer: ½ bis 1 Jahr (Verlängerung nicht ausgeschlossen)

Die Stunden-Vergütung beträgt 9,02 €

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15-20 Stunden.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 27.8.2016 an: presse[at]hamburger-kunsthalle.de  (E-Mail-Bewerbungen sollten die Größe von 3 MB nicht überschreiten),

oder an die folgende Adresse:

Hamburger Kunsthalle
Pressebüro
Glockengießerwall 5
D – 20095 Hamburg
Tel. ++49-40-428131-320

Wenn Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Umschlag bei.

Wir erheben für das Ausschreibungsverfahren nur personenbezogene Daten, die für den Bewerbungsprozess relevant sind. Im Falle einer Einstellung, werden die Bewerbungsunterlagen Teil der Personalakte. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungen vernichtet bzw. auf Wunsch zurückgesendet.